THỰC HIỆN NỘI DUNG KIẾN NGHỊ SAU KIỂM TRA VỀ CÔNG TÁC PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN CỨU HỘ.

  • Căn cứ vào kế hoạch và biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của Phòng Cảnh Sát PCCC và CNCH, Công an tỉnh Đồng Nai được lập hồi 08 giờ 00 phút ngày 26 tháng 09 năm 2023, tại cơ sở: Tòa nhà The Pegasus Plaza ( Công ty Cổ phần Thành Thành Nam; Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Đồng Nai; Chung cư The Pegasus Plaza ). Địa chỉ: số 53-55, đường Võ Thị Sáu, phường Quyết Thắng, TP.Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.

…………………………………………

BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ THE PEGASUS PLAZA

Xây dựng kế hoạch thực hiện nội dung kiến nghị sau kiểm tra về công tác PCCC và CNCH gồm những nội dung sau đây:

I: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

  1. Thục hiện nghiêm túc các quy định về công tác PCCC và CNCH do cấp có thẩm quyền ban hành.
  2. Tổ chức thực hiện khắc phục những khuyết điểm tồn tại và kiến nghị sau kiểm tra của Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo kế hoạch số 2120/KH-PC07-PC và kế hoạch số 2127/KH-PC07-PC ngày 15/09/2023 và thông báo số 56/TB-PC07-PC ngày 15/09/2023.
  3. Ban hành và trang bị các tài liệu, phương tiện, dụng cụ, thiết bị về công tác PCCC và CNCH để đảm bảo công tác này từng bước đi vào nề nếp, không để xảy ra các tình huống liên quan đến công tác PCCC và CNCH trong tòa nhà chung cư Pegasus.
  4. Tuyên truyền vận động cư dân đang sinh sống và làm việc tại tòa nhà Pegasus chấp hành các quy định về PCCC và CNCH, ý thức về quyền lợi và nghĩa vụ trong công tác PCCC và CNCH.

II: NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP KHÁC PHỤC CÁC KIẾN NGHỊ SAU KIỂM TRA VỀ CÔNG TÁC PCCC VÀ CNCH:

  1. Công tác lập hồ sơ theo dõi, quản lý hoạt động PCCC-CNCH tại chung cư thuộc trách nhiệm của Ban Quản Trị Pegasus:
  • Ban Quản Trị tiếp tục làm việc với Công ty Cổ Phần Quản Lý Nhà Toàn Cầu ( GlobalHome ) về việc tiếp tục thực hiện hợp đồng quản lý nhà chung cư số 010/2022/HĐQLVH-GH ngày 25/10/2022 về trách nhiệm của Công ty quản lý vận hành trong công tác PCCC-CNCH quy định tại mục 3.3.
  • Mở và lập hồ sơ theo dõi các hoạt động PCCC-CNCH theo quy định thuộc trách nhiệm BQT.
  • Thời gian thực hiện chậm nhất đến ngày 30/10/2023.
  1. Việc thành lập đội PCCC cơ sở:
  • BQT chung cư Pegasus đã cử các thành viên tham gia đội PCCC cơ sở chung với công ty cổ phần TTN là đơn vị ký hợp đồng được nhượng quyền khai thác với Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát.
  • Rà soát tiêu chuẩn thành viên tham gia đội PCCC cơ sở đối với nhân sự BQL; bảo vệ; cư dân;… để thành lập đội PCCC cơ sở; xây dựng quy chế hoạt động, phân công nhiệm vụ cho đội PCCC cơ sở. Tổ chức hướng dẫn tập huấn; mua sắm các trang thiết bị liên quan phục vụ đội PCCC cơ sở đi vào hoạt động.
  • Thời gian thực hiện : hoàn thành trước ngày 30/10/2023.
  1. Xây dựng ban hành nội quy an toàn PCCC, sơ đồ chỉ dẫn về PCCC:
  • Xây dựng và ban hành quyết định ban hành nội quy an toàn PCCC ( thời gian hoàn thành 1/10/2023 ).
  • Tiến hành khảo sát các vị trí thoát hiểm nơi đặt thiết bị chữa cháy để hoàn thiện và ban hành sơ đồ chỉ dẫn về PCCC và CNCH theo quy định.
  • Tổ chức phổ biến nội quy và sơ đồ chỉ dẫn cho các tổ chức, cá nhân trong tòa nhà biết và chấp hành.
  • Thời gian hoàn thành 30/10/2023.
  1. Xây dựng kế hoạch công tác PCCC và CNCH 2023 và tổ chức tự kiểm tra an toàn PCCC và CNCH định kỳ:
  • Xây dựng kế hoạch công tác PCCC và CNCH năm 2023.
  • Phối hợp đơn vị tổ chức vận hành tòa nhà ( Công ty Cổ Phần Quản lý Nhà Toàn Cầu ) tổ chức tự kiểm tra an toàn PCCC và CNCH định kỳ đối với khu vực quản lý tòa nhà Pegasus thuộc trách nhiệm của BQT chung cư ( kiểm tra hàng tháng ).
  • Thời gian hoàn thành trước 30/10/2023.
  1. Kiểm tra bảo dưỡng phương tiện PCCC định kỳ:
  • BQT chung cư phối hợp CTCP quản lý Nhà Toàn Cầu và đơn vị có chức năng tiến hành kiểm tra bảo dưỡng hệ thống phương tiện PCCC định kỳ; Lắp đặt thay thế các phương tiện về PCCC kém chất lượng, hư hỏng để đảm bảo hệ thống được hoạt động thông suốt, an toàn và hiệu quả.
  • Tiến hành xây dựng phương án chữa cháy, phương án cứu nạn cứu hộ riêng đối với chung cư Pegasus.
  • Thời gian hoàn thành chậm nhất đến 30/10/2023.
  1. Đảm bảo hệ thống thoát hiểm, và hành lang PCCC đường bộ để xe chữa cháy ra vào:
  • Tiến hành tháo dỡ cầu nối đi bộ giữa chung cư và nhà xe máy tạo hành lang thông thoáng đảm bảo đúng thiết kế hành lang an toàn PCCC đã được thẩm duyệt ( Trước ngày 10/10/2023 ).
  • Theo dõi việc tháo dỡ các gian hàng ( vé may bay, coffe, bún bò huế, phố bia, Bozy,…). ( Thuộc trách nhiệm các cơ quan có liên quan khác).
  • Di dời các vật cản, hàng hóa để tạo sự thông thoáng và mỹ quan khu vực sảnh lể tân, sảnh thang, cầu thang bộ, hành lang thoát nạn ( thực hiện ngay sau khi ban hành kế hoạch ).
  1. Nhà xe 2 bánh của cư dân Pegasus:
  • Theo bản vẽ thiết kế của Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì nhả xe oto và 2 bánh của cư dân tòa nhà Pegasus được bố trí ở tầng hầm 2. Tuy nhiên hiện nay tầng hầm 1 và 2 được Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát nhượng quyền khai thác lại cho Công ty Thành Thành Nam. Thực trạng cư dân đang để xe 2 bánh tại nhà xe bên ngoài chung cư ( tiếp giáp đối điện sảnh chung cư ). Ban Quản Trị chung cư không được bàn giao các hồ sơ có liên quan đến nhà xe này. Trách nhiệm trên thuộc Công ty Toàn Thịnh Phát.
  1. Công tác khắc phục an toàn PCCC tại tầng 7 hồ bơi:
  • BQT chung cư Pegasus phối hợp với Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát để tháo dỡ các gian bán hàng, phòng để phao để trả lại hiện trạng như thiết kế ban đầu đã thẩm duyệt. ( Chủ đầu tư TTP chủ trì ).
  1. Phương tiện chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát nạn:
  • Tiến hành khảo sát các đèn chiếu sáng sự cố, và chỉ dẫn thoát nạn cho các khu vực buồng thang, hành lang trong tòa nhà Pegasus.
  • Mua sắm lắp đặt bổ sung các đèn chiếu sáng và chỉ dẫn thoát nạn đảm bảo đúng quy định của pháp luật .
  • Khảo sát lắp đặt hệ thống loa thông báo thoát nạn có liên động với hệ thống báo cháy tự động.
  • Hoàn thành chậm nhất 30/10/2023.
  1. Giải pháp ngăn cháy chống cháy lan, hệ thống thông gió chống tụ khói:
  • Khảo sát tiến hành tháo dỡ các tấm kính chắn gió tại các đầu hành lang từng tầng để đảm bảo thông gió, chống tụ khói. Quá trình thực hiện phải đảm bảo giải pháp an toàn cho người, trẻ em và công trình trong quá trình hoạt động.
  • Hoàn thành trước 30/10/2023.
  1. Duy trì hoạt động của các thiết bị PCCC đã lắp đặt:
  • Phối hợp với Chủ đầu tư Toàn Thịn Phát ( khi có yêu cầu ) để tiến hành bảo trì, bảo dưỡng cụm bơm cấp nước chữa cháy, hệ thống đường ống, lăng, vòi, đảm bảo chiều cao tia nước đặt tại vị trí cao nhất và xa nhất của tòa nhà đúng theo quy định; Phối hợp nâng cấp cụm bơm nước chữa cháy để đảm bảo áp lực nước tại vị trí cao nhất ( phối hợp khi có yêu cầu ).
  • Phối hợp với Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát kiểm tra bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống PCCC tòa nhà ( phối hợp khi có yêu cầu ).
  • Thường xuyên kiểm tra nguồn điện cấp cho hệ thống PCCC để đảm bảo hệ thống này hoạt động có hiệu quả; Tổ chức kiểm tra toàn bộ hệ thống điện, dây dẫn điện lắp đặt tại cơ sở; kiểm tra công suất hoạt động của các thiệt bị tiêu thụ điện các đoạn dây cáp dẫn điện, lắp đặt bổ sung các thiết bị bảo vệ ngắt mạch, quá tải hệ thống điện, đảm bảo thiết bị điện không làm việc quá công suất định mức. Tuyên truyền hướng dẫn để cư dân không bố trí hàng hóa xung quanh các thiết bị điện, Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị điện theo khuyến cáo của nhà sản xuất, kiểm tra vệ sinh các thiết bị điện thường xuyên.
  • Thời gian thực hiện: Thực hiện thường xuyên theo quy định.
  1. Thực hiện mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc:
  • BQT phối hợp Công ty quản lý Nhà Toàn Cầu, Ban quản lý tòa nhà tổ chức hội nghị cư dân thống nhất mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc đối với phần chung và phần sở hữu riêng của tòa nhà, từng căn hộ chung cư theo đúng quy định.
  1. Về công tác lưu trú:
  • Phối hợp chính quyền địa phương ( Công an Phường Quyết Thắng ) thực hiện trách nhiệm trong công tác thông báo lưu trú và quản lý nhân khẩu các hộ dân theo đúng quy định.
  • Mở hồ sơ cập nhật sổ sách đầy đủ thông tin người ra vào tòa nhà Pegasus.
  • Thời gian thực hiện: hoàn thành trước ngày 30/10/2023.

III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

  1. Phân công thành viên BQT theo dõi chuyên đề công tác PCCC và CNCH để phối hợp và giám sát BQL tòa nhà thực hiện tốt kế hoạch này.
  2. BQL tòa nhà chung cư Pegasus là đơn vị chủ trì giúp BQT thực hiện các nội dung đề ra trong kế hoạch này và tham mưu cho Công ty Cổ Phần Quản Lý Nhà Toàn Cầu thực hiện tốt công tác PCCC và CNCH; Đảm bảo an ninh trật tự theo hợp đồng quản lý vận hành nhả chung cư số 010/2022/HĐ QLVH-GH.
  3. Đề nghị các thành viên BQT có trách nhiệm phối hợp BQL trong quá trình tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch này.
  4. Đề nghị Công ty Cổ Phần Quản lý Nhà Toàn Cầu ( GlobalHome ) có kế hoạch thực hiện tốt công tác đảm bảo an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ theo hợp đồng đã ký với Ban quản trị Chung cư The Pegasus Plaza số 010/2022/HĐ QLVH-GH ngày 25/10/2022.
  5. Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng 1 năm BQL giúp BQT xây dựng báo cáo kết quả thực hiện định kỳ và kế hoạch thực hiện tiếp theo cho BQT để BQT tổ chức thực hiện và báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền. Đề nghị Ban Giám Đốc Công ty Cổ Phần Quản lý Nhà Toàn Cầu ( GlobalHome ) định kỳ phối hợp với BQT tòa nhà Pegasus đánh giá kết quả chuyên đề PCCC và CNCH- An ninh trật tự theo hợp đồng đã ký.

IV : KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT:

  1. Đề nghị Phòng cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Đồng Nai thường xuyên kiểm tra hổ trợ, hướng dẫn, giúp đỡ BQT chung cư Pegasus thực hiện tốt công tác PCCC và CNCH.
  2. Đề nghị Phòng cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Đồng Nai yêu cầu Chủ đầu tư Toàn Thịnh Phát cung cấp đầy đủ hồ sơ có liên quan đến nhà để xe 2 bánh cửa cư dân Pegasus và đề nghị Công ty Toàn Thịnh Phát thông báo trao đổi, bàn giao cho BQT Pegasus biết và thực hiện đúng quy định.
  3. Đề nghị Công an Phường Quyết Thắng quan tâm và hổ trợ hướng dẫn công tác quản lý hộ khẩu tạm trú, tạm vắng và người ra vào đối với tòa nhà Pegasus.
  4. Kiến nghị Phòng cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cưu nạn, cứu hộ Công an tỉnh; Ủy ban nhân dân Phường Quyết Thắng, Công an Phường Quyết Thắng hổ trợ kiểm tra hướng dẫn BQT chung cư Pegasus trong việc bố trí nơi để xe máy điện, xe đạp điện và hệ thống sạc điện cho các loại xe này đảm bảo an toàn PCCC và CNCH theo đúng quy định.

Trên đây là kế hoạch khắc phục và thực hiện kiến nghị đề xuất sau kiểm tra về công tác PCCC và CNCH tại tòa nhà The Pegaus Plaza. Xin báo cáo Phòng cảnh sát PCCC và CNCH ( PC07 ) , Công an tỉnh Đồng Nai  và xin ý kiến chỉ đạo.

Nơi nhận: BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ

(ký tên và đóng dấu)

Phòng PC07 Công an tỉnh Đồng Nai ( báo cáo và xin ý kiến )

-Ủy ban nhân dân TP. Biên Hòa( báo cáo )

-Ủy ban nhân dân P. Quết Thắng ( báo cáo )

-Công an phường Quyết Thắng ( báo cáo )

-Các thành viên BQT chung cư Pegasus( thực hiện)

-Công ty CP Quản Lý Nhà Toàn Cầu ( phối hợp )

-Ban quản lý chung cư ( thực hiện

Lưu: BQT)

 

 Đã ký